Когда в документ вносятся данные о том, где составлялся первичный документ, следует указывать населенный пункт, где это происходило – такое указание дается в письме №31-08420-07-25/21247, которое было разослано Министерством финансов 26 августа 2011 года.

В том случае, когда место оформления первичного документа находится, равно как и место проведения финансовой операции, за пределами населенных пунктов, то в соответствующую графу следует заносить единицу административно-территориального деления. Если же документ составляется за границей, необходимо указывать страну, в которой это происходило.

Причиной для конкретизации положения о внесении данных по месту составления первичных документов стали недобросовестные истолкования Закона, регулирующего украинскую финансовую отчетность и бухгалтерский учет. Конкретно злоупотребления связаны со статьей 9 указанного документа. Первичные документы, в которых зафиксированы и заверены осуществленные финансовые операции, названы в этой статье основанием для занесения этих операций в документы бухгалтерского учета. Среди обязательных реквизитов первичного документа, установленных Законом и Положением о документальном обеспечении записей, заносящихся в бухгалтерский учет, имеются и данные о времени и месте, в котором составлялся такой документ. В результате неточного заполнения соответствующего пункта ряд контролирующих органов не признавали подлинность первичных документов.